Сегодня очень коротко хотел бы пройтись по теме командных встреч, какие встречаются способы их избежать и почему.
Многие люди считают любые встречи синонимом потраченного времени и стараются их всячески избегать. Как человек немало поработавший в компаниях, где встречи это инструмент поиска виноватых, поиска возможности спихнуть с себя работу или просто попытка показать свою важность и занятость, я в целом понимаю такое отношение и опасения.
Нужны ли команде встречи
Однако, для командных встреч и взаимодействий такое отношение не имеет право на существование. Начнем с того, что команда это группа людей, работающая вместе для достижения единых целей. Чтобы достигать цели, вы должны уметь эффективно работать вместе, четко согласовывать свои действия, знать кто и чем занимается, а также иметь возможность вовремя помочь товарищу по команде или попросить помощь. Все это невозможно без выстроенных и четких коммуникаций.
Кейс, когда командные встречи действительно не нужны
Если случилось так, что вы команда людей, делающих свои задачи в полной изоляции, не думающих и не знающих о других, то вы не команда, вы просто набор специалистов, делающих свои задачи. Это не хорошо и не плохо, при умении управлять таким подходом. Просто тогда у вас нет команды и нет потребности в командных взаимодействиях.
Почему курилка не может заменить встречи
Подходы типа да мы все обсудим за обедом, в курилке и т.д., мало конструктивны. Не все и не всегда соберутся в одном месте, не всегда разговор будет вестись о работе (у нас чаще всего как раз разговоры не о работе в таких местах), не все услышат и не все запомнят. В итоге будет разброд и шатание.
Почему менеджер не может заменить встречи
Конечно можно дойти до того, что в задаче вы, как менеджер, опишите каждую запятую, которую будет нужно сделать вашим сотрудникам, но лично я всегда избегал построения таких пассивных и низкоквалифицированных команд. Плюс конечно вы будете узким местом в такой схеме и при росте числа задач или горящих сроках все развалится. О том, что и зачем кто должен следить я уже много писал, не буду повторяться.
Что я советую делать
По факту, если вы команда, то вы должны уметь и хотеть эффективно взаимодействовать и коммуницировать внутри. Проблемы с коммуникацией это не повод от них отказываться, а повод их налаживать. Если вас, что-то смущает или не устраивает, обсуждайте это с командой и приходите к компромиссам, только так вы станете сильны как команда.